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Aide à la localisation d'un ouvrage (cotes) ; Méthode générale de recherche
1. Le système des cotes au CDRR
L'accès direct : la cote commence par un chiffre romain
Ex. : VIII. 19A.1
L’ouvrage recherché se trouve :
au Séminaire VIII
dans l’étagère 19
sur la planche A
c’est le 1er livre sur la planche
Ex. : VIII.26 E
L’ouvrage recherché se trouve :
au Séminaire VIII
dans l’étagère 26
sur la planche E
Il n’y a pas de chiffre derrière la lettre : l’ouvrage appartient à une collection
Il faut identifier cette collection. Si celle-ci est numérotée, les ouvrages sont classés en rayon par numéro ; si celle-ci n’est pas numérotée, les ouvrages sont classés en rayon par ordre alphabétique du nom de l’auteur ou au 1er mot du titre, s’il y a plus de 3 auteurs.
Les magasins (à demander via un bordereau de consultation ou d'emprunt) : la cote commence par un chiffre arabe
Cote de monographie Ex. : 1.204H.12
Cote de collection Ex. : 1.181H (Il n’y a pas de chiffre derrière la lettre : l’ouvrage appartient à une collection)
Cote particulière : VARIA, Lettre, Nombre Ex. : VARIA, H 1256
Comment identifier une collection :
- Dans le catalogue informatisé, la collection est donnée sous l'onglet complet.
- Dans le catalogue numérisé du fichier papier, la collection est donnée dans le bas de la fiche derrière le signe "="
Où trouve-t-on la cote de l'ouvrage recherché?
- Dans le catalogue informatisé, la cote est donnée sous l'onglet exemplaire.
- Dans le catalogue numérisé du fichier papier, tout dépend du type d'ouvrage :
- s'il s'agit d'une monographie, la cote est donnée dans le coin supérieur droit de la fiche
- Si l’ouvrage appartient à une collection, il n'y a aucune information dans le coin supérieur droit de la fiche. Il faut noter le titre de la collection qui est donné dans le bas de la fiche derrière le signe « = » puis il faut chercher la cote de la collection dans le fichier manuel « Collections et titres de périodiques » qui se trouve à l'accueil. En effet, ce fichier n'est pas numérisé.
- les cotes particulières "VARIA, Lettre, Nombre" se situent dans le bas de la fiche derrière le signe « = ».
Comment obtenir l'ouvrage souhaité?
- Si la référence trouvée a une cote d’accès direct (cote commençant par un chiffre romain)
- Prenez vous-même le livre en rayon.
- Si votre souhait est de le consulter à la bibliothèque, après consultation, laissez-le sur une table.
- Si vous désirez l'emprunter, remplissez un bordereau d'emprunt (rouge) et faites enregister le prêt à l'accueil.
- Si la référence trouvée a une cote de magasin (cote commençant par un chiffre arabe ou cote VARIA)
- Remplissez un bordereau de consultation (jaune) ou un bordereau d'emprunt (rouge) et remettez-le à un(e) bibliothécaire présent(e) à l'accueil qui ira le chercher.
- Après consultation, laissez l'ouvrage sur une table
- En cas d'emprunt, l'ouvrage vous est remis, une fois l'emprunt enregistré.
2. Méthode générale de recherche
- Commencez par chercher vos références dans le catalogue informatisé.
- Si vous n'avez pas trouvé certaines références dans le catalogue informatisé, cherchez celles-ci dans le catalogue numérisé du fichier papier en commençant par la consultation des fiches dactylographiées. En l'absence de résultats, consultez alors les fiches manuscrites.
- Pensez à lire les aides en ligne qui vous sont proposées tant sur les pages web du catalogue informatisé ("En savoir plus", "exemples", "astuces") que sur la page du catalogue numérisé ("Procédure de recherche dans le catalogue numérisé").
- N'hésitez pas à vous adresser au personnel de la Bibliothèque. Nous sommes là pour répondre à vos questions et pour vous guider dans vos recherches.
Bon travail !
mise à jour : 8/10/2010
