Informations légales et autorisations

 Informations légales

• Responsable du traitement: FUNDP, rue de Bruxelles, 61 – 5000 Namur. Téléphone: 081/72 50 43.
• Finalité de la base de données: la base de données des anciens des FUNDP est constituée dans les buts suivants: garder les coordonnées des anciens et les informer des manifestations, événements, rencontres, formations, ... organisés dans le cadre de l'Université ou en dehors. Elle peut également servir à des tiers pour diffuser via les FUNDP, selon certaines conditions.
  
• Les diplômés des FUNDP sont automatiquement inclus dans la base de données.
• L'inscription dans la base de données est entièrement gratuite.
• Chaque ancien est en droit de s'opposer, sur demande et gratuitement, à l'utilisation de ses données dans le cadre d'une information commerciale qui transiterait par l'Université.
• Chaque ancien est en droit d'accéder aux données le concernant et de les rectifier si une erreur était constatée. Il a le droit, à tout moment, de demander le retrait des données le concernant.
• Le traitement des données obéit à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée.

Les autorisations

 Quatre autorisations sont indiquées sur la fiche de chaque ancien :

• « Divulguer profession » : l’ancien accepte/n’accepte pas que son adresse professionnelle soit communiquée à un tiers.
  Il ne s’agit bien entendu pas de la divulguer tous azimuts, mais seulement dans certaines circonstances.
  Exemple: vous recherchez un contact dans une entreprise donnée, dans un pays particulier, ou un expert dans un domaine précis. Nous pouvons dans ce cas, au regard de la loi sur la protection de la vie privée, communiquer les coordonnées professionnelles d’un ancien répondant à ces critères, sauf s’il a expressément demandé que ses coordonnées professionnelles ne soient pas divulguées.
• « Divulguer privé » : l’ancien accepte/n’accepte pas que son adresse privée soit communiquée à un tiers.
  A ce niveau, nous sommes extrêmement prudents pour garantir le respect de votre vie privée. A priori, une adresse privée n'est pas communiquée à l’extérieur, même à des personnes s’identifiant comme des « amis ». Si quelqu’un souhaite entrer en contact avec un ancien « perdu de vue », notre attitude est la suivante : nous prenons contact avec cet ancien et l’informons de l’identité de la personne à sa recherche. L’ancien prendra alors contact lui-même ou nous donnera l’autorisation de communiquer ses coordonnées privées.
• « Offres commerciales » : l’ancien accepte / n’accepte pas que des offres à caractère commercial lui soient envoyées.
  Lors de la constitution d’un fichier, la finalité doit être déclarée. Si le fichier doit pouvoir servir à la diffusion d’offres commerciales, les personnes doivent en être informées et avoir la possibilité de refuser cette utilisation de leurs données.
  Il est entendu que le fichier des anciens FUNDP n’est aucunement destiné à diffuser des offres purement commerciales aux anciens, mais des informations à caractère commercial susceptibles d’intéresser les anciens pourraient cependant leur être communiquées (sortie d’un livre, réductions au théâtre, ...). Les informations de ce type ne peuvent en aucun cas être envoyées aux anciens qui ont refusé de recevoir ce type d’offres.
• « Insertion professionnelle » : l’ancien accepte / n’accepte pas que des informations / invitations destinées à favoriser son insertion professionnelle lui soient envoyées (offres d’emploi, invitations à des journées de rencontres avec des entreprises, ...).

 Le fichier central a été initialisé en indiquant que tous les anciens donnaient ces quatre autorisations. Si vous souhaitez retirer l’une ou l’autre de ces autorisations, il vous suffit d’envoyer un mail à votre association d’anciens ou à la Cellule Anciens : anciens@fundp.ac.be